REGULAMENTO GERAL DA PROVA

 

A ASSOCIAÇÃO DESPORTIVA OMUNDODACORRIDA.COM, com o apoio da Câmara Municipal de Sesimbra vai realizar no próximo dia 29 de Junho de 2024 pelas 20 horas um evento denominado "SESIMBRA NIGHT TRAIL".

1 - Condições de participação

- O Sesimbra Night Trail  é um evento de Trail Running, que decorre no Concelho de Sesimbra  e que integra três provas, duas competitivas e uma caminhada: 20 km (trail sprint),10 km (trail jovem) e 10 km a caminhar.

1.1 - Idade mínima de participação nas diferentes provas

- Podem participar no trail de 20 km, atletas Juniores (18 e 19 anos),  na prova de 10 km, podem  podem participar atletas Juvenis (16 e 17 anos).

1.2 - Inscrição regularizada

A inscrição no EVENTO  implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o regulamento da prova.

Nomeadamente, é necessário:

- Efetuar corretamente a inscrição, na plataforma de inscrições em:

https://www.omdceventos.com

- Os atletas devem proceder ao pagamento da respetiva taxa de inscrição, através da referência de Multibanco gerada automaticamente pela plataforma de inscrições.

1.3 - Ajuda externa / Assistência pessoal

- Não é permitida ajuda externa aos atletas em todas as provas

- Os postos de controlo/abastecimento são áreas reservadas em exclusivo aos atletas.

1.4 - Colocação do peitoral

- O peitoral deve estar permanentemente visível durante toda a prova, ou seja, deve ser posicionado sobre a roupa, na zona do peito ou do abdómen.

- Somente os participantes com peitoral visível terão acesso aos postos de controlo/abastecimento.

- Os atletas cujo peitoral, não seja detetado pelos tapetes eletrónicos por responsabilidade do atleta, não poderão ser classificados.

- Casos em que o peitoral pode não ser detetado:
 

· Peitoral protegido com saco de plástico

· Peitoral tapado com roupa e não visível

· Peitoral dobrado

· Peitoral nas costas

2 - Prova

2.1 - Apresentação das provas / Organização

- A Associação Desportiva O Mundo da Corrida é a entidade organizadora do Sesimbra Night Trail, que decorrerá no dia 29 de Junho de 2024.

- A limitação de participantes nas várias provas é a seguinte:

- 20 km [ Trail Sprint ] - 250 Atletas

- 10 km [ Trail Jovem ] - 250 Atletas

- 10 km [ Caminhada ] - 100 Participantes
 

- Os percursos do Sesimbra Night Trail atravessam zonas exclusivamente do Concelho de Sesimbra.

- A partida da prova de 20 km será dada às 20:00 horas do dia 29 de Junho de 2024 na Praça da Califórnia em Sesimbra.

- A partida da prova de 10 km será dada às 20:15 horas dia 29 de Junho de 2024 na Praça da Califórnia em Sesimbra.

- A partida da Caminhada de 10 km será dada logo após a saída dos atletas dos 10 km na Praça da Califórnia em Sesimbra.

- Por motivos de força maior, os percursos e horários podem ter de ser alterados.


2.2 - Programa / Horário

Domingo, 15 de Janeiro de 2024

00:00 - Abertura de Inscrições: https://www.omdceventos.com

Domingo, 23 de Junho de 2024

Data limite das inscrições

Sábado, 29 de Junho de 2024

15:00 às 20:30 - Secretariado para todas as provas [ Praça da Califórnia ]

20:00 - Partida da prova de 20 km

20:15 - Partida da prova de 10 km

20:20 - Partida da Caminhada de 10 km

22:30 - 23:00 horas - Cerimónia de entrega de Prémios das Provas de 20 e 10 km

Nota: Por razões de força maior, os horários e locais poderão sofrer alterações.

2.3 - Distância (categorização por distância) / altimetria (desníveis positivo e negativo acumulados) / categorização de dificuldade ATRP

2.4 - Tempo limite

- O Sesimbra Night Trail tem duas provas com tempo limite:

- 20 km = 4 horas
- 10 km = 3 horas


- As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite, contabilizando as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).

- Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário, serão impedidos de prosseguir e serão desclassificados.

- Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entregando o chip que acompanha o peitoral, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia.

- Por razões de força maior (meteorológicas e/ou de segurança), a organização reserva-se o direito de alterar as barreiras horárias.

2.5 - Metodologia do controlo de tempos

• Será utilizado um sistema eletrónico de controlo de tempos [ MyLaps ]. Nos postos de controlo existirá tapetes de cronometragem que registam a passagem dos atletas.

• O peitoral dos participantes integra um chip, o qual, possibilita o registo da passagem do atleta.

• Além do controlo eletrónico poderá haver em algumas zonas de controlo registo manual de passagem.

2.6 - Postos de controlo

- Os postos de controlo são zonas obrigatórias de passagem e estão localizadas em locais mencionados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.

- Não passar nas zonas de controlo, leva à desclassificação do participante.

- Os abandonos devem ser feitos única e exclusivamente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contacto com a organização.

- O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante. Estes números serão dados aos atletas no Briefing.

- A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climatéricas adversas a partida pode ser atrasada no máximo três horas, período após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.

- Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se o direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.

2.7 - Locais e tipo de abastecimento

• A organização disponibiliza a todos os atletas abastecimentos líquidos e sólidos de forma a satisfazer todas as necessidades consoante a distância que vai percorrer.

• Haverá em todos os abastecimentos, alimentos líquidos e sólidos.

• Sendo proibido qualquer tipo de assistência alimentar aos atletas, a organização não se responsabiliza por produtos que sejam dados aos atletas por terceiros, e que possam causar danos.

2.8 - Material obrigatório/ verificações de material

- No Controlo "0" os participantes terão de apresentar o material obrigatório que irão utilizar na prova.

- Durante a competição, todos os participantes têm de se fazer acompanhar da totalidade do material obrigatório.

- Em qualquer momento durante a prova, elementos da organização podem verificar o mesmo.

2.9 - Penalizações

- Os responsáveis presentes nas zonas de controlo poderão a qualquer momento da prova aplicar as seguintes regras:

2.10 - Seguro desportivo

A entidade seguradora é a VICTORIA SEGUROS.

Em caso de acidente, que resulte tratamento hospitalar, o sinistrado deverá pedir um relatório médico para apresentar à companhia seguradora. Os custos serão suportados pelo sinistrado e reembolsados posteriormente pela companhia de seguros. A organização declina qualquer tipo de pagamento.
O atleta sinistrado deverá no dia seguinte efetuar a participação à seguradora à qual deve juntar os documentos existentes no site da Vitória Seguros.

 Clique Aqui

Em todas as participações efetuadas à seguradora, os atletas sinistrados deverão apresentar o nome da entidade organizadora do evento, o número da apólice, data e hora da ocorrência.

O sinistrado deve de imediato dar conhecimento à entidade organizadora através do mail: associacao.omundodacorrida@gmail.com

IMPORTANTE

 - Os sinistrados devem entregar à seguradora toda a documentação do sinistro no prazo estabelecido, que são 48 horas após o evento.
- A organização (seguradora), não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

Coberturas e Franquia do Seguro de Acidente Pessoais:

Morte € 28.530,00

Invalidez Permanente € 28.530,00

Despesas de Funeral € 2.290,00

Despesas de Tratamento e Repatriamento € 4.590,00

Franquia relativa aplicável na cobertura de invalidez é de 10%

Franquia por pessoa/sinistro de 90,00 euros na cobertura DTR

3 – Inscrições

3.1 - Processo inscrição

Somente as inscrições feitas na plataforma de inscrições serão aceites.

PLATAFORMA DE INSCRIÇÕES

Não é necessário o envio do comprovativo de pagamento.

Após confirmação do pagamento, o nome do atleta vigorará na lista de inscritos.

Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para:
omdceventos@gmail.com

3.2 -Valores e períodos de inscrição

- O período de inscrições decorrerá entre 15 de Janeiro de 2024 e 23 de Junho de 2024

- As taxas de inscrição são as seguintes:
 

3.3 - Condições de alteração de prova, cedência de inscrição e devolução do valor de inscrição -


- Após o dia 15 de Junho de 2024, não são permitidas alterações. [ trocas, cedências e alterações ]

- Só é permitida a alteração de inscrição de prova, sempre que houver disponibilidade de lugares. Esta alteração só poderá ser feita até ao dia 15 de Junho de 2024.

- Caso a alteração seja para uma prova com valor de taxa de inscrição superior, haverá lugar ao pagamento do diferencial, nos valores em vigor à data da alteração. Se for para uma prova com valor de taxa de inscrição inferior, não haverá lugar à devolução do diferencial.

- O reembolso só é permitido em caso de doença ou acidente. Este reembolso deve ser justificado através do envio de um comprovativo médico.

- O cancelamento deve ser solicitado por e-mail, utilizando para o efeito o mesmo endereço utilizado na inscrição do participante, para: associacao.omundodacorrida@gmail.com.

 Nesta última situação, o atleta deverá enviar para a organização um atestado médico, que comprove o impedimento por doença.

- Não serão aceites cancelamentos por telefone.

- Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que seja solicitado o reembolso.

- O reembolso das taxas pagas será feito nas seguintes condições:

3.4 - Material incluído com a inscrição

- Peitoral personalizado c/ chip integrado.

- Lembranças oficiais do evento

- Prémio de finalista

- Foto Diploma (digital, a ser descarregado posteriormente no site)

- Abastecimentos sólidos e líquidos nas zonas de abastecimentos

- Tshirt oficial da prova

3.5 - Secretariado

3.5.1 – O Secretariado da prova funcionará na Praça da Califórnia, para todas as provas, nos seguintes horários.

- Para o levantamento do peitoral os participantes devem apresentar os seguintes documentos:

• Cartão de cidadão.

• Caso o atleta não levante o kit durante o funcionamento do secretariado, este será entregue aos voluntários e às entidades presentes na prova, não podendo o atleta recebê-lo após a prova.

Nota importante: APENAS SE ENTREGA O DORSAL AO PRÓPRIO ATLETA.

4 - Prémios

4.1 - Descrição dos Prémios.

- A prova tem prémio de finalista que só pode ser entregue após a finalização da prova e nunca nos dias seguintes à mesma. É da responsabilidade do atleta solicitar o mesmo à organização no próprio dia da prova, caso não se apercebe do local onde está a ser entregue.

- O apuramento da classificação por equipas será efetuado com base nas três melhores classificações dos respetivos atletas independentemente do género.

- É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios.

- Não se enviam, nem se entregam prémios após a prova.

4.2 - Categorias

- As categorias etárias serão definidas automaticamente em função dos dados disponibilizados pelos participantes no ato da inscrição, e tendo como referência a idade que o atleta terá a 31 de Outubro de 2024. [ Conforme regulamento ATRP]

- Juvenis M/F – entre 16 e 17 anos [ Apenas prova de 10 km ]

- Juniores M/F – entre 18 e 19 anos 

- Sub-23 M/F – entre 20 e 22 anos

- Seniores M/F – entre 23 e 34 anos

- Veteranos M35/F35 - entre 35 e 39 anos

- Veteranos M40/F40 – entre 40 e 44 anos

- Veteranos. M45/F45 – entre 45 e 49 anos

- Veteranos. M50/F50 – entre 50 e 54 anos

- Veteranos. M55/F55 – entre 55 e 59 anos

- Veteranos. M60/F60 – entre 60 e 64 anos

- Veteranos M65/F65 – entre 65 e 69 anos

- Veteranos M70/F70 – 70 ou mais anos

5 - Banhos

Os Banhos vão ocorrer na piscina municipal de Sesimbra das 20:30 às 23:30 horas

6 - Diretor de Prova

-  A direção da prova é entregue a um elemento certificado pela FPA, Eduardo Ferreira da Silva Santos

7 - Aceitação do Regulamento

- A organização tem legitimidade para, por razões de segurança dos atletas, adiar ou cancelar a prova e modificar o presente regulamento.

- Todos os participantes, pelo facto de efetuarem a sua inscrição na  II edição do SESIMBRA NIGHT TRAIL , aceitam o presente Regulamento.